Pour les équipes U9 à U12 (volet tournoi) Tous les entraîneurs et les joueurs doivent se présenter toute l'équipe ensemble à la tente d'inscription 45 minutes avant le premier match du tournoi. Les joueurs recevront leur bracelet d'identification. Afin de recevoir leur bracelet, l'entraîneur devra présenter les cartes d'affiliation électroniques (cartesde joueur sur Spordle) de chacun des joueurs. Sans cela, les joueurs ne pourront pas recevoir leur bracelet. Ce bracelet devra être porté pour toute la durée du tournoi. Si un joueur n'a pas de bracelet, il ne pourra pas prendre part aux matchs. Les entraîneurs doivent avoir leur carte d'affiliation électronique (carte d'entraîneur sur Spordle). Les entraîneurs ne reçoivent pas de bracelet.**La vérification des cartes d'affiliation permet de vérifier l'identité et la validité de l'affiliation de chacun de joueurs et des entraîneurs.**Aucune modification ne pourra être faite à l'alignement de l'équipe après l'enregistrement. Pour les équipes U7 à U8 (volet festival) Tous les entraîneurs doivent se présenter à la tente d'inscription 30 minutes avant le premier match du festival. Les entraîneurs doivent présenter leur carte d'affiliation électronique (carte d'entraîneur). Si une telle carte ne vous a pas été rendue disponible par votre club, prière d'apporter une pièce d'identité avec photo svp. Les joueurs NE doivent PAS se présenter à l'inscription. Pour les équipes et joueurs U4 à U6 (volet festival) Un responsable d'équipe a été désigné pour chacune des équipes. Ce responsable doit se présenter à la tente d'inscription avant le premier match du festival afin de signifier votre présence et de recevoir les informations en lien avec le déroulement.
À la fin de chacune de vos parties, un seul entraîneur par équipe doit se présenter à la tente des collations (à côté de la tente d'inscription) sans les joueurs afin de récupérer les collations d'après partie. Vous pourrez, par la suite, distribuer le tout à vos joueurs. Il est de votre responsabilité de valider les allergies de vos joueurs.
La compagnie Photobanque sera sur place pour offrir des photos souvenirs de l'événement incluant un cadre-souvenir de type livret comprenant une photo individuelle 4x6 et une photo d'équipe 4x6. Fonctionnement : les photographes prendront les photos dans l'heure précédent le début du premier ou du deuxième match. La photo d'équipe sera prise en l'espace de quelques minutes, sur les côtés du terrain. Les impressions et la vente des photos aux équipes se feront lors du 3e matchs. **Attention, la prise de photo ne doit pas retarder l'inscription de l'équipe lors du premier match. Merci d'inscrire votre équipe avant la prise de photos.** Coût : 30$ taxes incluses.Modes de paiement : Interac, crédit, argent comptant ou chèque à l'ordre de Agence Photobanque. NE PAS OUBLIER de rapporter l'argent et les photos restantes à la table Agence Photobanque ou directement au photographe durant la journée même.
Compatibilité avec les règlements régionaux, provinciaux, nationaux et internationaux Les règlements de la FIFA, de Soccer Québec et de l'ARSQ s'appliquent intégralement. Une copie du règlement commun de tournoi 2025 ainsi que ceux de la ligue de développement de l'ARSQ sont disponibles après de la coordination pour consultation ainsi que sur notre site web. Règlements communs Ligue de développement Enregistrement de l'équipe Après l'enregistrement, aucune modification ne pourra être faite à l'alignement de l'équipe. Chaque joueur participant au volet tournoi recevra un bracelet de couleur associée à sa catégorie attestant que le joueur a été enregistré. Un joueur sans bracelet ne pourra prendre part aux matchs jusqu'à ce qu'il présente sa carte d'affiliation électronique à la tente d'inscription. Autorité Le chef arbitre ou son représentant, le coordonnateur et le comité de discipline ont, tout au long de l'événement, l'entière et pleine autorité sur le déroulement du tournoi. Pendant une partie, l'arbitre possède l'entière et pleine autorité sur son déroulement. Son autorité débute au moment où il pénètre l'enceinte du jeu et se termine au moment où il la quitte. Dans le cas où des mesures disciplinaires devraient être prises, les décisions seront prises par le comité de discipline. Toutes les personnes mentionnées ci-dessus peuvent exclure un entraîneur d'une partie sans le consentement de l'arbitre. Responsabilité du Festival-Tournoi Un service de premiers soins sera disponible pendant l'événement. Nous recommandons aux équipes d'avoir en leur possession une trousse de premiers soins. Chaque équipe a la responsabilité de s'occuper de faire évacuer tout joueur blessé gravement vers un médecin ou un hôpital. Le Festival-Tournoi n'est pas responsable des frais encourus pour le transport en ambulance. Le comité organisateur du Festival-Tournoi n'est pas responsable des accidents, vols et pertes pouvant survenir durant la compétition impliquant des joueurs, accompagnateurs ou toute autre personne participant à l'événement. Conditions météorologiques En cas de mauvaise température, il se peut qu'une partie soit annulée. S'il est possible de reprendre la partie ou de la continuer plus tard, la coordination de l'événement vous en avisera. Si plusieurs parties devaient être annulées, le comité organisateur fera de son mieux pour accommoder le plus grand nombre d'équipes et reprendre ces parties. Toutefois, le comité organisateur ne pourra pas rembourser les équipes dans le cas où des parties devraient être annulées.
Nous demandons aux entraîneurs de ne pas faire pratiquer les joueurs du côté des maisons près des terrains Metro et CIMI. Vous devez vous diriger dans les zones de pratique.
Nous demandons à chaque équipe d'être prêtes à jouer près du terrain au moins 10 minutes avant chaque partie. Vous n'avez pas à fournir de feuilles de match. L'organisation s'en chargera.
Toutes les parties ont lieu sur le même site à savoir le Parc des Grandes-Pointes. Un casse-croûte est mis à votre disposition à un prix modique. Des jeux gonflables, de l'animation et des spectacles vous sont offerts. Des jeux d'eau sont accessibles sur le site.Des toilettes sont disponibles à l'intérieur (rez-de-chaussée et sous-sol) et à l'extérieur du chalet.
Une piscine municipale est accessible au 9, rue du Pont. Son accès est gratuit. Nous vous invitons à consulter le site internet de la Ville de Lévis afin de connaître les différents types de bain et l'horaire.
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